Informace o zpracování osobních údajů

ÚVOD

Tento dokument upravuje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen “GDPR”) podrobné informace o zpracovávání osobních údajů zákazníků dále jen („subjekt údajů“), společností Svatby v Jizerkách s.r.o., se sídlem Lidická 172/2, 460 01 Liberec, IČ: 17791782 (dále také jen “společnost”) jako správcem těchto osobních údajů.

Tento dokument poskytuje:

přehledné, úplné, pravdivé, informace o rozsahu zpracovávaných osobních údajů, které se společností sdílíte. Společnost deklaruje technická a organizační zabezpečení ochrany Vašich osobních údajů. Společnost rovněž přijala všechna potřebná opatření za účelem minimalizace rizika neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům subjektů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či neoprávněnému zpracování.

V případě doplňujících dotazů ke zpracovávání osobních údajů subjektů se můžete obrátit na osobu pověřenou ochranou osobních údajů, paní Veroniku Kiliánovou, prostřednictvím e-mailové adresy info@svatbyvjizerkach.cz, případně prostřednictvím zaslaného dopisu na adresu Lidická 172/2, 460 01 Liberec.

BOD I. – Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Svatby v Jizerkách, s.r.o., se sídlem Lidická 172/2, 460 01 Liberec, IČ: 17791782, zapsaná Městským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 49755. Společnost jako správce Vašich osobních údajů určuje účel a způsob zpracování těchto osobních údajů.

BOD II. – Účel zpracování osobních údajů

Společnost zpracovává osobní údaje za účelem svých oprávněných zájmů či na základě Vašeho souhlasu.

BOD III. – Oprávněné zájmy společnosti

I. Vaše osobní údaje zpracovává společnost rovněž pro ochranu svých oprávněných zájmů.

II. Provozování přímého marketingu je oprávněným zájmem společnosti. Společnost má oprávněný zájem Vás informovat o nabídce vlastních produktů a služeb, pokud existuje či dříve existoval smluvní vztah mezi společností a Vámi, neboť v takovém případě můžete důvodně očekávat, že ke zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu dojde. Z odebírání obchodních sdělení se můžete kdykoliv odhlásit odkazem v emailech, odpovědí na zaslaný email, nebo zasláním zprávy na emailovou adresu info@svatbyvjizerkach. Odhlášení ze zasílání obchodních sdělení je možné taktéž zaslaným dopisem na adresu společnosti uvedenou v čl. I. tohoto dokumentu

III. V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování či profilování.

IV. Máte právo namítat, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány jen v nutném rozsahu pro naplnění oprávněného zájmu společnosti.

BOD IV. – Získávání osobních údajů

I. Vaše osobní údaje získává společnost přímo od Vás jako svých zákazníků.

II. Vaše osobní údaje nezískává společnost od třetích stran. Pokud provádí objednávku či registraci třetí osoba a uvádí Vaše osobní údaje, odpovídá tato třetí osoba za to, že jste jí udělili ke zveřejnění svých osobních údajů souhlas.

BOD V. – Kategorie zpracovávaných osobních údajů

I. K zajištění řádného průběhu právního vztahu mezi Vámi a společností, zpracovává společnost následující kategorie osobních údajů:

a) základní identifikační údaje – jméno, příjmení, adresu, zasílací adresu;

b) kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailovou adresu;

c) účetní údaje – číslo účtu, variabilní symbol;

BOD VI. – Právní titul pro zpracování osobních údajů

Zákonnost zpracování osobních údajů se určuje na základě čl. 6 odst. 1 GDPR, podle kterého je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Svateb v Jizerkách (přímý marketing) nebo pokud zpracování probíhá na základě Vámi uděleného souhlasu.

BOD VII. – Předávání osobních údajů třetím osobám

I. Společnost je povinna a oprávněna Vaše osobní údaje předávat třetím stranám (příjemcům, např. zpracovatelům) na základě plnění svých zákonných povinností, z titulu plnění smluv, na základě svých oprávněných zájmů.

BOD VIII. – Předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace

Společnost nepředává Vaše osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních organizací.

BOD IX. – Časové omezení ukládání osobních údajů

Osobní údaje bude společnost zpracovávat a ukládat po dobu 5 let od posledního nákupu produktu, poskytnutí služby, nebo do odhlášení se ze zasílání obchodních sdělení.

BOD X. – Jaká jsou Vaše práva a jak je můžete uplatnit?

Právo na informace

Informace Vám poskytneme písemně či elektronicky na e-mail, ve formě, v rámci které vznesete dotaz. Pokud bychom měli pochybnost o Vaši totožnosti, vyhrazujeme si poskytnout tyto informace osobně po prokázání totožnosti, a to v zájmu ochrany Vašich osobních údajů.

Právo na přístup k osobním údajům

Na Vaši žádost Vám poskytneme informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho a na základě jakého právního důvodu. Dále Vám sdělíme, kdo má k Vašim údajům přístup a jakému dalšímu zpracovateli je předáváme. Informace naleznete v tomto dokumentu. V případě Vašich doplňujících dotazů jsme připraveni Vám ve lhůtě 1 měsíce poskytnout další informace, přičemž tato lhůta může být prodloužena v odůvodněných případech až o dva měsíce. Kontaktovat nás můžete na adrese našeho sídla, případně i e-mailem, jak je uvedeno v tomto dokumentu výše.

Právo na opravu, resp. doplnění

Pokud dojde ke změně Vašich osobních údajů (například změna příjmení, čísla bankovního účtu, adresy trvalého bydliště, telefonního čísla), jste oprávněni nás požádat o zohlednění této změny. Tuto změnu nám musíte nahlásit. Můžete tak učinit zaslaným dopisem na adresu našeho sídla, prostřednictvím ISDS nebo zaslaným emailem. Můžeme Vás vyzvat, abyste tvrzenou změnu doložili. Následně osobní údaje bez zbytečného odkladu (nejpozději do jednoho měsíce) doplníme, upravíme či upřesníme. Přiměřeně bude postupováno v případě upřesnění nepřesně uvedeného údaje.

Právo na výmaz

Ve stanovených případech máte právo žádat, abychom Vaše osobní údaje smazali. Jedná se o situace, kdy

– zpracování osobních údajů pro zde stanovené účely není nadále nezbytné

– Váš souhlas byl odvolán

Toto právo se nevztahuje na situace, kdy

– jsme povinni osobní údaje uchovávat podle právních předpisů

– zpracováváme osobní údaje na základě plnění svých povinností

– uchováváme osobní údaje z důvodu určení, výkonu nebo obhajobě svých právních nároků

V těchto situacích máme právo Vaši žádost odmítnout a ve lhůtě 1 měsíce Vás o tom vyrozumět, a své rozhodnutí řádně odůvodnit.

Právo na omezení zpracování

Domníváte-li se, že zpracováváme Vaše osobní údaje nad rámec nezbytného rozsahu, máte právo nás požádat, abychom zpracování omezili, a Vaše osobní údaje zpracovávali jen v rozsahu nejnutnějším pro splnění daného účelu.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Zpracováváme-li Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu, jste oprávněni tento souhlas kdykoliv bezplatně odvolat, a to zasláním na adresu sídla Svateb v Jizerkách, anebo na email info@svatbyvjizerkach.cz. Při odeslání elektronické žádosti však nesmí být pochyb, že jste odesílatelem skutečně Vy.

Právo na přenositelnost údajů

Vaším právem je požádat o přenesení Vašich osobních údajů, které jste nám poskytli či zpřístupnili. Můžete požádat o předání údajů do vlastních rukou za účelem přenosu, nebo o předání přímo Vámi zvolenému správci. Osobní údaje budou poskytnuty ve strojově čitelném formátu (např. XML), jejich přenos bude uskutečněn takovou formou, která by minimalizovala případná bezpečnostní rizika při přenosu (např. bude využito šifrování).

Právo vznést námitku

V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě veřejného zájmu, z důvodu marketingu či na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést proti tomuto zpracování osobních údajů námitku, a to kdykoliv během zpracování. K dalšímu zpracování osobních údajů z těchto důvodů pak může nadále docházet jen tehdy, prokážeme-li oprávněné důvody (například zpracování je nezbytné k určení, výkonu nebo obhajobě našich práv).

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování

Máte právo žádat, abyste nebyli předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, tj. abyste nebyli předmětem postupů bez lidské ingerence, například prostřednictvím umělé inteligence. V rámci tohoto poučení Vás zároveň můžeme i ubezpečit, že společnost žádné automatizované zpracování, ani profilování, neprovádí.

Právo podat stížnost k dozorovému úřadu

Domníváte-li se, že zpracováváním Vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo se se svými stížnosti či podněty obracet na dozorový úřad. Máte právo podat stížnost v členském státě svého obvyklého bydliště, anebo v místě, kde došlo k údajnému porušení práv ve vztahu k osobním údajům. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.